充分利用您的VoIP系统提高效率

充分利用您的VoIP系统提高效率

时间:2020-02-12 18:25 作者:admin 点击:
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如今,VoIP在企业中风靡一时。供应商不断创新并相互竞争,使其成为组织购买下一个企业电话系统的理想时间。作为升级到VoIP的一部分,您需要做出许多决定 - 要购买什么样的硬件,如果您选择托管服务或部署自己的中继等等。

但对于大多数公司,尤其是小型企业 ,这是一个简单的过程。从信誉良好的供应商处选择可靠的托管VoIP系统并购买所需的硬件。它并不昂贵,整个过程不应该花费超过几天。

然而,除了传统的替代品之外,还有更多的东西可以节省资金。成本是寻求采用VoIP的公司的最大驱动力,但为什么要停在那里?

如果您充分利用VoIP系统,您可以提高员工和流程的生产力和效率。以下是更高效的VoIP系统的一些提示和技巧:

自动配置

如果您拥有一个不超过3或4名员工的小型企业,那么安装VoIP电话并不是一项复杂的任务。但如果你有30名员工怎么办?还是200?你真的想浪费时间为每张桌子安装手机吗?在这种情况下,任何人都无法完成工作。为了解决这个问题,许多优秀的VoIP系统都带有自动配置功能。

这意味着手机可以从预先设置的服务器自动获取配置设置。他们真的是“即插即用”。在此期间,您无需让专家安装设置或让员工摆弄他们的拇指。用正确的电缆插入手机,你的办公室就好了!

在移动设备上安装VoIP应用程序

如您所见,效率改进从安装VoIP应用程序就开始。SparkleComm使您可以灵活地在您碰巧遇到的任何设备上接听电话。

充分利用这一独特功能,指导您的员工在他们的设备上安装适当的SparkleComm应用程序,如笔记本电脑,手机甚至平板电脑。现在,他们可以随时与客户保持联系。

一些供应商为多个平台提供他们自己的应用程序。对销售代理而言重要的功能对会计师可能不太有用,反之亦然。不要将VoIP系统视为对旧手机的简单成本升级,使用它提供的最新功能和工具来简化任务流程。

SparkleComm全面集成语音、视频、电话、发送消息和邮件功能。不仅能为你节省通话费用,还能让你不受位置限制的联系客户,提高工作效率。